Se tudo é urgente, nada é urgente!

Olha… eu já perdi as contas de quantas vezes ouvi (ou li em algum post motivacional) aquela frase clássica: “não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje”. E, confesso, já fui por um tempo do time “sim, claro, bora adiantar e fazer tudo AGORA”, até perceber que esse conselho, se levado ao pé da letra, pode mais atrapalhar do que ajudar.

Porque, sim, ele parece ser bem-intencionado. Mas, se seguido à risca em todas as situações, a gente corre o risco de virar refém da própria lista de tarefas e viver com aquela sensação constante de “tô atrasada com alguma coisa”, mesmo quando tá tudo sob controle. Você também já se sentiu assim?

NÃO DEIXE PARA AMANHÃ…

Teve uma vez em que eu decidi estudar depois das 23h só porque “ainda dava tempo hoje” (aquelas ideias que a gente tem e já sabe que vai se arrepender no dia seguinte). Dito e feito: acordei um caco às 6h, sem lembrar metade do que estudei e ainda me sentindo culpada por estar cansada. Ué?

Uma situação que acontece com frequência na vida de quem trabalha: adiantar todas as pendências da semana achando que finalmente vai ter uma tarde mais tranquila. Mas, assim que dá uma respirada, surge uma demanda nova, mais urgente ainda. O desespero bate, a energia vai embora e, bom… a tal tarde tranquila acaba ficando só na intenção mesmo.

De fato, adiantar tudo o que dá pra fazer hoje é o melhor caminho? Ou será que essa “proatividade” às vezes é só a ansiedade disfarçada de produtividade?

NEM TUDO PRECISA SER PRA AGORA (E TÁ TUDO BEM!)

Sei que isso parece um conselho procrastinador, mas eu JURO que não é! Cuidar da nossa energia (mental e emocional) também precisa virar prioridade dentro da nossa rotina, e muitas vezes a gente só aprende isso quando chegamos ao limite. Não quero que isso aconteça com você, então separei algumas dicas de como equilibrar atitudes proativas de forma saudável (que super funcionam pra mim). Anota aí!

Como ser proativa sem virar refém da própria agenda

#1. Tenha clareza sobre o que é urgente de verdade

Estar atolada de coisas pra fazer é terreno fértil para perder o controle das prioridades. Caiu nessa situação por algum motivo? Então bora resolver isso em menos de 5 minutos!

Passo 1: Faça um despejo mental
Liste TODAS as tarefas que você precisa resolver (no bloco de notas, no papel… enfim, não pensa muito! Só anota!)

Passo 2: Organize as dependências
Repare em tudo o que você anotou e veja se alguma tarefa depende de outra pra acontecer. Se sim, deixe isso visualmente organizado.
Ex.: Tarefa 1.0, 1.1, 1.2 (a 1.1 só pode ser feita depois da 1.0, e assim por diante).

Passo 3: Questione a urgência real
Seja sincera com você mesma. Olhe para cada tarefa e pergunte-se:

• Isso realmente PRECISA ser resolvido hoje?
• Se eu não fizer hoje, isso atrasa algum projeto ou etapa importante?

Se a resposta for “não”, joga pra amanhã (ou pra outro dia, com data definida). Tarefa sem prazo só ocupa espaço na cabeça. Tarefa com prazo vira plano.

Obs.: se estivermos falando sobre demandas do trabalho e essa etapa estiver difícil pra você, pergunte à sua liderança direta qual o caminho que você deve seguir. Ficar em dúvida não é uma limitação nem motivo para se envergonhar.

#2. Agende o depois com intenção

Na etapa anterior, ficou definido que algumas tarefas não precisam ser resolvidas instantaneamente. Mas isso não significa abandoná-las no limbo dos “vou ver depois”. A diferença entre adiar e procrastinar está justamente aí: em colocar um novo quando.

Tá, Carol. E como faço isso? Então, isso vai variar de acordo com a sua rotina e dos padrões que se repetem nela. Mas, de modo geral, você precisa escolher um dia e horário (REALISTA!!!) para revisitar a sua tarefa. Pode ser algo como:

• Na terça-feira de manhã, quando sei que estou com a mente mais livre
• Depois da reunião de quinta, que vai me dar os dados de que preciso
• Na semana que vem, porque essa semana já está no limite

O importante aqui é ter consciência do que costuma se repetir na sua rotina semanal e encaixar as tarefas no bloco de tempo que faça mais sentido pra você.

#3. Não ancore o seu valor ao quanto você produz

Quando acostumamos a ter dias agitados, é comum que a gente sinta uma sensação esquisita quando a calmaria provisória vem. A engrenagem passa a rodar devagar… e tudo o que nos resta é caçar algo pra fazer. Mas, olha, você não precisa provar o seu valor resolvendo tudo o tempo todo. Aliás, essa cobrança pode virar um ciclo bem cruel: quanto mais você entrega, mais as pessoas esperam que você continue entregando (mesmo que esteja no seu limite).

Então, da próxima vez que sentir culpa por “não ter feito mais”, tenta se perguntar:

• O que eu fiz hoje foi importante?
• O que deixei pra depois pode esperar sem prejudicar nada essencial?
• Eu tô cuidando de mim mesma nesse processo?

Lembrete carinhoso: respeitar seus limites hoje pode ser o que vai garantir energia (e sanidade) pra entregar o que importa amanhã.

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Esses são alguns dos aprendizados mais preciosos que carrego comigo e espero, de verdade, que tenham te ajudado de alguma forma. E se quiser compartilhar alguma dica ou história, aproveita e me conta aqui nos comentários. Um beijo! 🧡